Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 22 août 2025

La présente politique explique comment extra.studio collecte et traite vos données personnelles lorsque vous utilisez le site extrastudio.fr.

1) Qui est responsable du traitement ?

  • Responsable de traitement : extra.studio
  • Siège : 7 rue du Père du Mersenne, 72000 Le Mans France
  • Contact : contact@extrastudio.fr

Fondements juridiques : Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et Loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.

2) Données que nous collectons

a) Formulaire de contact

  • Champs saisis : Prénom, Nom, e‑mail, message (zone de texte).
  • Origine : directement auprès de vous.
  • Où vont ces données ? Votre message est adressé par e‑mail à contact@extrastudio.fr et enregistré dans la base de données du site (journalisation des demandes).

b) Abonnement à la newsletter

  • Champs saisis : e‑mail.
  • Consentement (double opt‑in) : vous confirmez votre inscription via un e‑mail de validation. Nous conservons la preuve du consentement (horodatage, e‑mail, éventuellement adresse IP et méthode) pour répondre à nos obligations.

c) Journaux techniques (logs)

  • Données susceptibles d’être collectées automatiquement : adresse IP, horodatage, URL consultées, user‑agent, referrer.
  • Finalité : sécurité du site, prévention de la fraude, diagnostics techniques.

Cookies & traceurs : voir notre Politique de cookie pour le détail des traceurs déposés et des choix de consentement.

Mesure d’audience (le cas échéant) : si un outil de statistiques est utilisé, seules des données pseudonymisées/agrégées sont traitées. Les cookies non essentiels sont soumis à votre consentement via le bandeau de gestion des cookies.

3) Finalités et bases légales

FinalitéBase légaleDétails
Répondre à vos demandes via le formulaire de contactExécution de mesures précontractuelles (art. 6‑1‑b RGPD) et/ou intérêt légitime (art. 6‑1‑f)Gestion de la relation, devis ou informations sollicitées
Envoi de la newsletterConsentement (art. 6‑1‑a)Double opt‑in, désinscription à tout moment via lien en pied de mail
Sécurité du site et prévention des abusIntérêt légitime (art. 6‑1‑f)Journaux de connexion, supervision, limitations anti‑bot
Conformité légaleObligation légale (art. 6‑1‑c)Conservation nécessaire pour la preuve, gestion des droits, contentieux

4) Destinataires et sous‑traitants

  • Accès interne : équipe d’extra.studio strictement habilitée.
  • Prestataires techniques :
    • Hébergeur : 1&1 IONOS SARL, 7 place de la Gare — BP 70109 — 57201 Sarreguemines Cedex, France (hébergement et sécurité).
    • Messagerie : notre service d’e‑mailing (envoi et réception des e‑mails à contact@extrastudio.fr).
    • Outil d’emailing pour la newsletter (gestion des listes, envoi, statistiques d’ouverture/clics).
    • Maintenance & sécurité : prestataires Web (le cas échéant) habilités.
      Ces destinataires agissent comme sous‑traitants au sens du RGPD et sont tenus à des obligations de confidentialité et de sécurité (contrats conformes à l’art. 28 RGPD). Aucune donnée n’est vendue.

5) Transferts hors Union européenne

Nos traitements sont principalement opérés au sein de l’UE. Si un prestataire (notamment l’outil d’emailing) opère hors UE, nous encadrons les transferts par des garanties appropriées (ex. Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne, mesures complémentaires le cas échéant) et nous limitons les données transférées au strict nécessaire.

6) Durées de conservation

DonnéesDurée
Messages du formulaire de contact (e‑mail et copie BDD)3 ans à compter du dernier contact effectif
Données newsletter (e‑mail, preuve du consentement)Jusqu’au retrait du consentement puis 3 ans en archives de preuve ; liste d’opposition conservée afin d’éviter toute ré‑sollicitation
Journaux techniques (logs)Jusqu’à 6 mois (sécurité/diagnostic), sauf nécessité légale supérieure
Sauvegardes techniquesDurée opérationnelle courte (en général quelques semaines) puis suppression

7) Vos droits

Vous disposez des droits d’accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, ainsi que du droit de définir des directives post‑mortem.

  • Retrait du consentement : possible à tout moment (lien de désinscription présent dans chaque newsletter).
  • Exercer vos droits : écrivez‑nous à contact@extrastudio.fr ou par courrier : 7 rue du Père du Mersenne, 72000 Le Mans France.
    Nous pouvons vous demander un justificatif d’identité en cas de doute raisonnable. Réponse sous 1 mois (prolongeable de 2 mois en cas de complexité).

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

8) Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement TLS des échanges, cloisonnement des accès, mots de passe robustes, sauvegardes et supervision, minimisation des données. Aucun système n’étant infaillible, un risque résiduel subsiste inhérent aux transmissions via Internet.

9) Mineurs

Le site s’adresse au grand public. Nous ne collectons pas sciemment de données relatives aux mineurs. Les responsables légaux doivent superviser l’usage du site par un mineur et utiliser les formulaires en leur nom.

10) Liens externes

Le site peut contenir des liens vers des sites tiers. Leur contenu et leurs politiques de confidentialité relèvent de la responsabilité de ces tiers.

11) Modifications de la politique

Nous pouvons modifier la présente politique à tout moment pour tenir compte des évolutions légales ou techniques. La version applicable est celle en vigueur à la date de votre visite. En cas de changements majeurs, nous pourrons vous en informer par un moyen approprié (bannière, e‑mail si vous êtes abonné·e).

12) Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données : contact@extrastudio.fr.